個人情報保護方針｜株式会社グローブネットシステム

個人情報保護方針

株式会社グローブネットシステム（以下、「当社」と記す。）は、社会基盤となる情報サービスを提供する企業として、事業を行う上で取扱う個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識するとともに、当社の重要な責務であると考えます。
そのため、社員及び協業者への教育指導を徹底し、「個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）」その他の関係法令に加え、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守し個人情報の適切な保護と利用に取り組んで参ります。

1）事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
2）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
3）ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
4）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5）個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社グローブネットシステム
代表取締役社長　荒木　昌泰

2024年4月1日　　制定

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】

株式会社グローブネットシステム
個人情報相談窓口　
TEL　0952-28-3072（平日9：00～18：00）
e-mail　privacy@globenetsys.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

１．個人情報保護管理者

株式会社グローブネットシステム　個人情報管理責任者

２．当社が取得する個人情報と利用目的

①書面等により直接取得する個人情報【保有個人データ】

ａ）業務契約に伴って取得した個人情報
その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします
ｂ）当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
ｃ）当社に勤務する従業員に関する個人情報
人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
ｄ）当社へ書面等によりお問合せいただいた方に関する個人情報
当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
ｅ）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
その利用目的のために利用するものとします

②書面等以外の方法により取得する個人情報

ａ）当社へ書面等以外の方法（電話等）によりお問合せいただいた方に関する個人情報
当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします

３．第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

４．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求手続き

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、下記のお申し出に応じます。

保有個人データの利用目的の通知
保有個人データ又は第三者提供記録の開示
保有個人データの訂正、追加または削除
保有個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止

請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求手続き】

株式会社グローブネットシステム
住所　佐賀県佐賀市駅前中央1丁目5-10 朝日生命佐賀駅前ビル 3階
TEL　0952-28-3072（平日9：00～18：00）
e-mail　privacy@globenetsys.co.jp

【ご用意いただく書類】

１）請求用紙

所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は当社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

２）本人又は代理人が確認できる証明書

ａ）本人の場合

氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類（写真付のものは1点、写真のないものは２点）
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書）、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票　の記載事項証明書

ｂ）請求者が代理人の場合

＜法定代理人＞
裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書（但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本）
＜任意代理人＞
委任状（本人の自署・捺印のあるもの）
(注) 請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

３）返信用封筒

ご請求内容が「利用目的の通知」または「開示」の場合は、ご請求者の住所を記入し、一般書留料金に相当する切手を貼付した封筒をご用意ください。
（注）規定の切手が貼付されていなかった場合、および、不足していた場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の連絡先にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。

お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。なお、本人確認のため受領した書類につきましては、郵送での返信の際、返却いたします。

５．苦情及び相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

６．保有個人データの安全管理措置について

当社における保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

１）基本方針の策定

保有個人データの適正な取り扱い確保のため、関係法令を遵守し、「個人情報保護方針」を策定しています。

２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程を策定しています。

３）組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４）人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

５）物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

６）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７）外的環境の把握

外国において保有個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

７．当社のウェブサイトについて

１）通信の暗号化

お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。
なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。

２）Google Analyticsの使用について

当社サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle Analyticsを利用しています。
その際、データ収集のためクッキーが使用され、IPアドレス等のユーザー情報の一部がGoogle社に自動送信されます。
当社サイトはそれらのユーザー情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用します。※この機能はクッキーを無効にすることでデータ収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。

Google社が収集している情報や使用方法については以下をご参照ください。
Google アナリティクス利用規約
 Google プライバシーポリシー

３）クッキーおよびWebビーコンの利用

当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。

クッキーについて
クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。
Webビーコンについて
Webビーコン（クリアGIF）とは、GIFファイルとスクリプトを使用し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。このような場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。

４）リンクについて

当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。